Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Klauzula informacyjna

• Administratorem jest Dyrektor Cmentarza Komunalnego, mający siedzibę w Częstochowie (42-210) przy ulicy Radomskiej 117.
  Z administratorem można skontaktować się poprzez adres e-mail ck@ck-czestochowa.pl lub pisemnie pod adresem siedziby administratora.
• Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się poprzez e-mail rodo@ck-czestochowa.pl.
  Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
• Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach:
  • realizacji zadań i obowiązków Gminy Miasto Częstochowa – w zakresie utrzymania i zarządzania Cmentarzem Komunalnym – do którego prowadzenia utworzono zakład budżetowy – Cmentarz Komunalny w Częstochowie, zgodnie z Uchwałą nr 126/XV/2003 Rady Miasta Częstochowy z 16 czerwca 2003 r. w sprawie założenia cmentarza komunalnego i utworzenia zakładu budżetowego do prowadzenia cmentarza;
  • pochowania zwłok na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z Ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych i aktami wykonawczymi do Ustawy;
  • umowy zakupu miejsca grzebalnego przeznaczonego do pochowania zwłok zgodnie z Ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych i aktami wykonawczymi do Ustawy;
  • umowy zakupu miejsca grzebalnego w systemie rezerwacji za życia; 
  • realizacji usługi kremacji – spopielenia zwłok ludzkich;
  • realizacji usługi pogrzebowej;
  • sprzedaży urny, trumny, akcesoriów pogrzebowych;
  • ekshumacji zwłok pochowanych na Cmentarzu Komunalnym;
  • realizacji postawienia nagrobka na grobie znajdującym się na Cmentarzu Komunalnym;
  • realizacji usługi - opieka nad grobem.

• Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych i aktów wykonawczych do Ustawy.
• Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów lub udzielonej zgody. W przypadku gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody określony został w jej treści zakres i cel przetwarzania.
• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane urzędom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, które na podstawie umów zawartych z Cmentarzem Komunalnym przetwarzają dane dla których Administratorem jest Cmentarz Komunalny w Częstochowie.
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów, a po tym czasie przez okres i w zakresie przewidzianym dla archiwizacji dokumentów na podstawie przepisów prawa, zgodnie z obowiązującą na Cmentarzu Komunalnym Instrukcją kancelaryjną.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do Pani/Pana danych, w tym prawo do uzyskania kopii danych;
  • żądania ich sprostowania (poprawiania) w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
  • żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) w przypadku gdy:
    • dane nie są już niezbędne do celów dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
    • osoba której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania;
    • osoba której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie – która jest podstawą przetwarzania i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
    • dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
    • dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa
  • żądania ograniczenia przetwarzania gdy:
    • osoba której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
    • przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba której dane dotyczą sprzeciwia się usunięcia danych żądając w zamian ich ograniczenia;
    • Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;
    • osoba której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu.
  • przenoszenia danych gdy łącznie spełnione są przesłanki:
    • przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę
    • przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych gdy łącznie spełnione są przesłanki:
    • zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach wykonywania w imieniu Gminy zadań przez Administratora
    • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
• W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon 22 531 03 00.
• Źródłem pochodzenia danych osobowych jest osoba której dane dotyczą lub osoba, podmiot przez nią upoważniony.
• Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
• W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne.
• Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.